Temps plein (40 heures/semaine)
Malartic

Résumé du poste :

Relevant de la direction, le ou la responsable des achats et des soumissions veille à l’optimisation des processus d’approvisionnement et à la préparation rigoureuse des soumissions. Il ou elle s’assure de la disponibilité du matériel nécessaire aux opérations, en respectant les budgets et les délais. Ce rôle-clé contribue directement à la rentabilité, à l’efficacité des projets et à la qualité du service client.

Responsabilités principales :

Soumissions

• Analyser les demandes de soumissions internes ou externes
• Préparer les soumissions détaillées en fonction des exigences techniques, des quantités et des coûts
• Coordonner les suivis avec les clients, ajuster les offres au besoin
• Collaborer étroitement avec les chargés de projet, l’équipe technique et la direction
• Effectuer une veille sur les appels d’offres publics (au besoin)

Achats et approvisionnements

• Gérer les achats de matériaux, fournitures et équipements requis pour les projets et l’inventaire
• Identifier, évaluer et entretenir des relations avec les fournisseurs
• Négocier les prix, délais de livraison, modalités de paiement et conditions contractuelles
• Placer les commandes, assurer le suivi logistique et la conformité des réceptions
• Résoudre les problèmes liés aux retards, erreurs ou retours de marchandise
• Optimiser les coûts tout en respectant les standards de qualité

Contrôle et gestion

• Maintenir à jour les bases de données (listes de prix, fournisseurs, fiches produits)
• Suivre les coûts des projets et collaborer aux analyses de rentabilité
• S’assurer de l’alignement avec les politiques internes et les exigences des projets
• Participer à l’amélioration continue des processus d’achat et de soumission

Exigences :

• Formation en administration, gestion des opérations, approvisionnement ou domaine connexe
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Anglais intermédiaire requis (lecture et rédaction de base, communications fournisseurs)
• À l’aise avec les outils informatiques (suite Office), connaissance de Acomba ou ServiCentre (atout important)
• Bonne compréhension des marges, des coûts de revient et des enjeux budgétaires
• Permis de conduire classe 5 valide

Profil recherché :

• Rigueur, autonomie et grand sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Habileté à négocier et à entretenir des relations d’affaires durables
• Esprit d’équipe et attitude professionnelle
• Capacité à travailler sous pression avec des échéances serrées